Schritt-für-Schritt-Anleitung
Alles, was Sie über die Gründung eines Unternehmens in den USA wissen müssen.
Sie überlegen, ein Unternehmen oder eine Niederlassung in den Vereinigten Staaten zu gründen, sind sich aber unsicher, ob das als ausländische Person überhaupt erlaubt ist?
Tatsächlich gibt es zahlreiche Gründe, die für eine Unternehmensgründung in den USA sprechen. Von unternehmensfreundlichen Rahmenbedingungen, zuverlässigen Zulieferern, moderner Infrastruktur und qualifiziertem Personal bis hin zu Überlegungen zur Lebensqualität oder zum Zugang zu spezifischen Technologien – jeder hat seine ganz eigene Motivation, den Schritt in die USA zu wagen.
Ein Unternehmen in den USA gründen
Wenn Sie sich fragen, wie Sie als ausländische Person ein Unternehmen in den USA gründen können, hilft Ihnen dieser Blog dabei, Licht ins Dunkel zu bringen.
Bevor wir Ihnen die konkreten Schritte erläutern, werfen wir zunächst einen Blick auf die Vorteile einer Unternehmensgründung in den Vereinigten Staaten.
Wie wir alle wissen, möchten Unternehmer ihr Unternehmen immer dort ansiedeln, wo sie höhere Einnahmen erzielen können – und wo sich der Geschäftsbetrieb effizient und reibungslos gestalten lässt. Die USA bieten hierfür attraktive Rahmenbedingungen.
Warum die USA wählen?
Der Einstieg in den US-Markt kann für in Deutschland ansässige Unternehmen äußerst lukrativ sein. Da weder die US-Staatsbürgerschaft noch ein Wohnsitz in den Vereinigten Staaten erforderlich ist, steht es ausländischen Unternehmern frei, in diesem wettbewerbsintensiven Markt ein Unternehmen zu gründen oder zu expandieren.
Die Vereinigten Staaten legen großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Neue Unternehmer aus unterschiedlichsten Branchen und Ländern werden ohne Weiteres akzeptiert – was ihnen ermöglicht, ihre eigene Position am Markt zu finden und erfolgreich zu wachsen.
In den USA können sie ihr Kapital in nahezu jeder Branche investieren, um sich auf einem der offensten Märkte der Welt strategische Wettbewerbsvorteile zu sichern.
Warum sich für die USA als Geschäftsstandort entscheiden?
Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Unternehmer die Vereinigten Staaten anderen Regionen der Welt vorziehen:
Die größte Verbrauchermarkt der Welt
Wussten Sie, dass die USA den größten Konsumentenmarkt der Welt bieten? Mit einem Bruttoinlandsprodukt (BIP) von über 20 Billionen US-Dollar und rund 325 Millionen Einwohnern verfügen die Vereinigten Staaten über enorme Kaufkraft. Tatsächlich verzeichnen sie die höchsten Haushaltsausgaben weltweit – etwa ein Drittel des globalen Konsums stammt von amerikanischen Haushalten.
Zudem bestehen Freihandelsabkommen mit fast 20 weiteren Ländern, was den Zugang zu Hunderten Millionen zusätzlicher Kunden erleichtert. Die USA arbeiten aktiv mit internationalen Unternehmen zusammen, um die Chancen für Exporteure weiter zu verbessern.
Nährboden für Innovation
Die Vereinigten Staaten sind ein weltweit führendes Zentrum für Forschung und Entwicklung. Kein anderes Land registriert mehr internationale Patente. Die „brillanten Köpfe“ von heute werden durch ein starkes System zum Schutz geistigen Eigentums geschützt, während die Innovatoren von morgen an führenden Universitäten und in modernen Inkubatoren ausgebildet werden.
Ob Sie ein kleines Unternehmen gründen oder eine mittelständische Organisation erweitern – die US-Regierung unterstützt Sie dabei, sich reibungslos in einem florierenden Innovationsumfeld zu etablieren.
Unternehmensgründung in den USA – Der American Dream Leitfaden
Einfache Geschäftsabwicklung
Ein weiterer Grund, warum ausländische Unternehmer ein Unternehmen in den USA gründen, ist die einfache und unternehmerfreundliche Art der Geschäftsführung. Jeder Unternehmer möchte sein Unternehmen ohne unnötige Eingriffe durch Behörden oder bürokratische Hürden führen – und genau das ermöglicht das amerikanische System.
Die USA verfügen über einen klaren, wirtschaftsfreundlichen Rechtsrahmen, der die Gründung und Führung eines Unternehmens fördert. Die amerikanische Geschäftskultur setzt auf unternehmerische Freiheit und offenen Wettbewerb. Zudem gelten die Vereinigten Staaten als stabile Demokratie mit einem transparenten und vorhersehbaren Rechtssystem – ein großer Vorteil für internationale Unternehmen.
Fachkräftepotenzial
Qualifiziertes Personal ist eine der wichtigsten Säulen jedes Unternehmens. Wenn Mitarbeitende Erfahrung mitbringen und kreativ arbeiten, bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig und innovativ. Das US-Arbeitskräftepotenzial gilt als qualifiziert, mobil, innovativ und äußerst vielfältig.
Darüber hinaus zählen amerikanische Arbeitskräfte zu den produktivsten weltweit. Für die Zukunft investieren die USA aktiv in Partnerschaften zwischen öffentlichen und privaten Institutionen, um die Belegschaft gezielt auf die Anforderungen einer modernen Wirtschaft vorzubereiten.
Zugang zu Kapital
Kapital ist der Lebensnerv eines jeden Unternehmens. Wie das Blut durch den Körper fließen muss, um ihn am Leben zu erhalten, benötigt auch ein Unternehmen konstanten Zugang zu finanziellen Mitteln, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Wenn Sie ein neues Unternehmen in den USA gründen möchten, sind Sie in einem Land mit den weltweit am besten entwickelten, flexibelsten und effizientesten Finanzmärkten. Ob Investmentfonds, Risikokapitalgeber oder Angel-Investoren – in den USA finden Sie zahlreiche Möglichkeiten zur Finanzierung und Skalierung Ihres Unternehmens.
Die Schritte zur Gründung eines US-Unternehmens als Ausländer
Nun, da Sie wissen, warum sich so viele Unternehmer für die USA entscheiden, ist es an der Zeit, die praktischen Schritte kennenzulernen, um ein Unternehmen als ausländische Person zu gründen – ohne in rechtliche Stolperfallen zu geraten.
Die Gründung eines Start-ups als Nicht-US-Bürger kann zwar auf den ersten Blick kompliziert wirken, doch mit der richtigen Vorbereitung ist sie gut machbar. Die Vereinigten Staaten unterstützen aktiv dabei, die Registrierung und den Betrieb Ihres Unternehmens so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Ein wichtiger Hinweis: Eine gute Beherrschung der englischen Sprache ist essenziell, um effizient und sicher durch den Gründungsprozess navigieren zu können.
Von den besten Märkten der Welt profitieren
Ein Unternehmen in den USA gründen?
In diesem Artikel gehen wir näher auf die Schritte ein, die Sie als Deutscher unternehmen müssen, wenn Sie in den USA ein Unternehmen, eine Niederlassung oder ein Vertriebsbüro gründen möchten.
#1 Wählen Sie die passende Unternehmensstruktur
Als deutscher Unternehmer in den USA sind Sie verpflichtet, eine Corporation zu gründen – auch bekannt als „C-Corporation“ oder „Regular Corporation“. Diese Struktur lässt sich in gewissem Maße mit einer deutschen GmbH vergleichen, ist jedoch nicht identisch. Eine andere bekannte Unternehmensform in den USA ist die sogenannte „S-Corporation“, doch diese setzt voraus, dass alle Anteilseigner US-Staatsbürger sind. Für ausländische Gründer ist die S-Corp daher nicht geeignet. Auch die Gründung einer LLC ist für viele europäische Startups keine logische oder strategisch sinnvolle Einstiegslösung, insbesondere wenn Wachstum und externe Investitionen eine Rolle spielen.
Wenn Sie hingegen eine C-Corp – kurz INC – gründen, genießen Sie verschiedene Vorteile. Die Gesellschaft lässt sich leicht skalieren, da sie unbegrenzt Anteile ausgeben kann. Zwar unterliegt sie der doppelten Besteuerung, also auf Unternehmens- und Aktionärsebene, doch ist sie gerade für externe Investoren besonders attraktiv. Die Dividendenbesteuerung für Anteilseigner fällt in der Regel günstiger aus als bei anderen Strukturen. Zudem muss das Mutterunternehmen keine Kapitalertragssteuer zahlen, wenn es die US-Tochter verkauft – vorausgesetzt, das Unternehmen besitzt nicht vorrangig Immobilien in den Vereinigten Staaten.
#2 Wählen Sie den Bundesstaat, in dem Sie Ihr Unternehmen registrieren
Nachdem Sie sich für eine Unternehmensstruktur entschieden haben, müssen Sie einen US-Bundesstaat wählen, in dem Ihr Unternehmen registriert werden soll. Idealerweise wählen Sie einen Standort, der mit den geschäftlichen Zielen und Plänen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Wenn Sie bereits in einem bestimmten Bundesstaat tätig sind oder sich Ihre Kunden dort befinden, ist es am sinnvollsten, Ihre Inc genau dort zu gründen. Schließlich entstehen dort auch operative Verpflichtungen wie Büroflächen, Immobilien oder Personal. Um es klar auszudrücken: Wenn Ihr Unternehmen zu 100 % in Kalifornien operiert – einem Bundesstaat mit hohen Kosten –, macht es wenig Sinn, Ihre Inc stattdessen in Nevada oder Delaware zu registrieren, nur weil diese steuerlich günstiger sind.
Wenn Sie mit Containern handeln, sitzen Sie schließlich auch in Rotterdam und nicht in einer Stadt ohne Hafen. Behalten Sie diese Logik im Hinterkopf, wenn Sie Ihren Standort wählen.
Falls Sie jedoch keine geografische Bindung haben, empfehlen viele Berater nach wie vor die Gründung in Delaware, gefolgt von Wyoming. Diese Empfehlung stammt allerdings noch aus den 1980er- und 1990er-Jahren. Damals bot Delaware das flexibelste Unternehmensrecht mit großzügigem Schutz für Geschäftsführer und Gesellschafter sowie unternehmensfreundliche Regelungen für Ausländer.
Heutzutage haben jedoch viele andere Bundesstaaten – wie zum Beispiel Florida – stark aufgeholt und bieten mittlerweile bessere oder zumindest gleichwertige Bedingungen. In vielen Fällen kann die Gründung einer INC in Florida daher die klügere Wahl sein.
#3 Registrierung
Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Unternehmen in dem von Ihnen gewählten US-Bundesstaat offiziell zu registrieren. Jeder Bundesstaat hat eigene Formulare, Verfahren und Anforderungen für die Gründung einer juristischen Person. Im Folgenden zeigen wir die grundlegenden Schritte am Beispiel von Florida – ein Bundesstaat, der in vielen Fällen als vereinfachtes Modell dient:
Zunächst wählen die Unternehmensgründer einen eindeutigen Firmennamen, der in dem betreffenden Bundesstaat noch nicht vergeben ist. Danach muss ein sogenannter „Registered Agent“ benannt werden – eine Ansprechperson oder ein Dienstleister mit Sitz im jeweiligen Bundesstaat, der für den Empfang rechtlicher Dokumente verantwortlich ist.
Anschließend wird die sogenannte Articles of Incorporation eingereicht – ein einseitiges Gründungsdokument, das u. a. die Gesamtanzahl und der Nennwert der auszugebenden Aktien enthält, den Namen und die Adresse des Registered Agent sowie den Namen und die US-Adresse des Gründers.
Diese formelle Registrierung ist Voraussetzung, damit Ihr Unternehmen als rechtsgültige Einheit in den USA anerkannt wird.
#4 Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Sobald Sie Ihr Unternehmen in einem US-Bundesstaat registriert haben, müssen Sie eine sogenannte EIN (Employer Identification Number) – also eine nationale Steuer-ID – für Ihr Unternehmen beantragen. Diese ist zwingend erforderlich, wenn Sie als ausländischer Unternehmer in den USA ein Unternehmen führen möchten. (→ Unterstützung bei der Beantragung einer EIN)
Auch wenn eine EIN nicht zwingend für die Einstellung von Mitarbeitenden notwendig ist, ist sie unerlässlich, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen oder eine Gewerbeberechtigung zu erhalten.
In manchen Fällen ist der Hauptverantwortliche des US-Unternehmens bereits bei der IRS (dem amerikanischen Finanzamt) als „verantwortliche Person“ registriert und hat in der Vergangenheit bereits eine individuelle Steueridentifikationsnummer erhalten.
Dann ist eine einfache Beantragung der EIN oft nicht mehr möglich. Es kann zusätzliche Dokumentation vom Unternehmensanwalt erforderlich sein oder eine ergänzende Erklärung ausgefüllt werden müssen.
Wenn Sie ohnehin in den USA sind, ist es manchmal am einfachsten, persönlich bei einem akkreditierten IRS-Agenten vorbeizuschauen. Dort können Sie sich ausweisen und alle notwendigen Formulare direkt vor Ort ausfüllen.
USA Business Playbook – Von der Idee zur Umsetzung
Wie kann die Van Holland Group Sie unterstützen?
Jetzt, da Sie einen klareren Überblick darüber haben, wie Sie als ausländische Person ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten gründen können, ist es Zeit, konkret an Ihrem Plan zu arbeiten. Treffen Sie eine Entscheidung: Wählen Sie die passende Unternehmensstruktur und den idealen Standort entsprechend den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens.
Sobald diese Entscheidungen getroffen sind, beginnt der Registrierungsprozess – und genau hier kommt die Van Holland Group ins Spiel. Wir unterstützen Sie bei der offiziellen Gründung und Anmeldung Ihres Unternehmens – rechtssicher, effizient und ohne unnötige Komplikationen mit dem US-amerikanischen Rechtssystem.
Von der Gründung bis zur operativen Umsetzung Ihres US-Geschäfts stehen wir Ihnen zur Seite. Unsere Backoffice-Services bieten Ihnen umfassende Unterstützung in zahlreichen Bereichen, damit Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Sie möchten als Deutscher ein Unternehmen in den USA gründen?
Das Team der Van Holland Group steht Ihnen zur Seite – Schritt für Schritt begleiten wir Sie dabei, den US-Markt zu erobern! Natürlich ist der oben beschriebene Ablauf nur ein allgemeiner Leitfaden. Deshalb empfehlen wir ein persönliches Gespräch, denn kein Unternehmen ist wie das andere – und wir sind gespannt auf Ihre Geschichte. Vielleicht können wir Sie in den kommenden Monaten bei vielen wichtigen Schritten aktiv unterstützen.
Wir beraten Sie gerne individuell und persönlich.
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Rufen Sie uns an unter: 035-3690787
Oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: info@vanhollandgroup.nl
Haftungsausschluss: Wir erteilen keine Rechtsberatung, und dieses Dokument stellt auch keine juristische Auskunft dar. Bitte konsultieren Sie einen Anwalt, um mehr über die spezifischen gesetzlichen Anforderungen in den einzelnen Bundesstaaten und Ländern zu erfahren.
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