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Lohnbuchhaltung in den Vereinigten Staaten

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Wie man Geschäfte macht

Lohnbuchhaltung in Amerika: Lohnbuchhaltung

Das Gründen eines Unternehmens in Amerika bietet viele Chancen, bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, insbesondere im Bereich Payroll. Einerseits müssen Unternehmen komplexe bundesstaatliche und bundesweite Vorschriften in Bezug auf Lohnbuchhaltung, Steuern und Arbeitsrecht einhalten, was zeitaufwendig und fehleranfällig sein kann.

Andererseits gibt es verschiedene Lösungen, die Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten bei dieser wichtigen Aufgabe unterstützen können. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, was amerikanisches Payroll-Management genau umfasst und wie Sie dabei Unterstützung erhalten können.

Haben Sie nach dem Lesen dieser Seite noch Fragen oder möchten Sie eine Beratung zum Unternehmensstart in den USA? Dann vereinbaren Sie über den untenstehenden Button ein Gespräch mit einem unserer Experten!
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Verwalten Sie Ihre Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Staaten

Die Wahl des richtigen Dienstleisters für die Lohnbuchhaltung ist entscheidend.

Die Wahl des richtigen Anbieters für die Lohnbuchhaltung kann einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz, die Compliance und die Mitarbeiterzufriedenheit Ihres Unternehmens in den USA haben.

Indem Sie die angebotenen Dienstleistungen verstehen, Ihre spezifischen Anforderungen bewerten und Faktoren wie Preisgestaltung, Integrationsmöglichkeiten und Kundenservice berücksichtigen, können Sie einen Lohnbuchhaltungsdienstleister auswählen, der Ihre Prozesse optimiert und Ihnen ermöglicht, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Die richtige Partnerschaft kann den entscheidenden Unterschied machen – und genau hier kommt die Von Holland Gruppe ins Spiel.
Als Experten helfen wir Ihnen, die richtigen Entscheidungen bei der Navigation durch die amerikanische Lohnlandschaft zu treffen. Wir stehen Ihnen nicht nur als Dienstleister zur Seite, sondern als strategischer Partner für den Erfolg Ihres Unternehmens

Die 5 Vorteile der Nutzung eines Lohnbuchhaltungsdienstleisters

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Zeitersparnis
Durch die Auslagerung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben können Unternehmen wertvolle Zeit für Kernaufgaben und strategische Initiativen freisetzen.
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Reduzierte Fehler
Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten verwenden hochentwickelte Software und beschäftigen erfahrene Fachleute, wodurch die Gefahr kostspieliger Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung verringert wird.
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Garantie der Einhaltung
Es kann eine Herausforderung sein, mit den sich ständig ändernden Steuergesetzen und -vorschriften Schritt zu halten. Lohnverrechnungsdienstleister sorgen dafür, dass Unternehmen auf dem Laufenden bleiben.
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Kostengünstig
Für viele Unternehmen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, kann die Inanspruchnahme eines Dienstleisters für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kostengünstiger sein als eine interne Lösung.
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Skalierbarkeit
Wenn Unternehmen wachsen, können Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten ihre Dienste problemlos erweitern, um den steigenden Bedarf an Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu decken.
MEHR ALS NUR GEHÄLTER ZAHLEN

Was ist ein Gehaltsabrechnungsdienstleister?

 Ein Lohnbuchhaltungsdienstleister ist ein Unternehmen, das verschiedene Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung anbietet. Zum einen verwalten diese Dienstleister alle Aspekte der Lohnbuchhaltung – von der Lohnberechnung bis hin zur Einreichung von Steuererklärungen. Darüber hinaus sorgen sie dafür, dass Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden. Schließlich gewährleisten sie, dass Unternehmen die bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften einhalten. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Payroll-Services vor, die von diesen Dienstleistern angeboten werden.

Lohn- und Gehaltsberechnungen

Lohnbuchhaltungsdienstleister berechnen die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter unter Berücksichtigung von:
  • Geleisteten Arbeitsstunden
  • Überstunden
  • Boni und Provisionen
  • Urlaubs- und Krankengeld
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Steuereinbehalt und Berichterstattung

Eine der wichtigsten Aufgaben von Lohnbuchhaltungsdienstleistern ist die Verwaltung der Steuereinbehaltung und Berichterstattung. Dazu gehören:
  • Einbehaltung der bundesstaatlichen Einkommensteuer
  • Einbehaltung der Staats- und Kommunalsteuern (sofern zutreffend)
  • Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA)
  • Einreichung von vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen
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Direkteinzahlung und Gehaltszahlung

Die meisten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten bieten direkte Einzahlungen an, so dass die Arbeitnehmer ihren Lohn elektronisch erhalten können. Sie arrangieren auch die Auszahlung physischer Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer, die diese Methode bevorzugen.
ONLINE-ZUGANG

Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter

Viele moderne Lohnbuchhaltungsdienstleister bieten Online-Portale an, über die Mitarbeiter Folgendes erledigen können:
  • Lohnabrechnungen und W-2-Formulare einsehen
  • Persönliche Informationen aktualisieren
  • Kontostände für bezahlten Urlaub einsehen
  • Zugriff auf Steuerabzugsformulare erhalten

Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften

Lohnbuchhaltungsdienstleister unterstützen Unternehmen dabei, die verschiedenen Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten, darunter:
  • Gesetz über gerechte Arbeitsnormen (FLSA)
  • Bundesstaatsspezifische Arbeitsgesetze
  • Meldungen im Rahmen des Affordable Care Act (ACA)
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Berichterstattung und Analyse

Die meisten Lohnbuchhaltungsdienstleister bieten umfassende Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen unter anderem folgende wertvolle Einblicke gewinnen können:
  • Zusammenfassungen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Berichte über Steuerverpflichtungen
  • Analyse der Arbeitskosten
  • Individuell angepasste Berichte für spezifische geschäftliche Anforderungen
WICHTIG UND WICHTIG

Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung

Viele Payroll-Dienstleister integrieren Systeme zur Zeit- und Anwesenheitserfassung, die folgende Funktionen bieten können:

  • Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Anträgen auf bezahlten Urlaub
  • Erfassung und Nachverfolgung von Überstunden
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Verwaltung der Beschäftigungsbedingungen

Einige Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen bieten Dienstleistungen im Bereich des Leistungsmanagements an, die Unternehmen bei der Verwaltung von Krankenversicherungen, Rentenplänen und anderen Bedingungen unterstützen.

Kontakt

Möchten Sie Geschäfte in den Vereinigten Staaten machen? Die Von Holland Gruppe steht Ihnen zur Seite.

Haben Sie aufgrund dieser Seite noch Fragen, benötigen Sie eine spezielle Beratung für Ihre Geschäftsform oder wollen Sie sich einfach nur über die besten Möglichkeiten für Ihren amerikanischen Traum informieren? Dann nutzen Sie die Schaltfläche unten, um ganz einfach ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem unserer Experten zu vereinbaren!

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IHRE GEHALTSABRECHNUNG IN DEN USA

Wie wählt man den richtigen Dienstleister für seine Gehaltsabrechnung in Amerika?

Die Auswahl des richtigen Anbieters von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten für Ihr Unternehmen in Amerika ist von entscheidender Bedeutung, da komplexe Vorschriften und Steuergesetze schwerwiegende Folgen haben können, wenn sie nicht genau befolgt werden.

Zunächst ist es wichtig, Erfahrungen mit lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften zu berücksichtigen. Sie müssen auch die Skalierbarkeit der Dienste berücksichtigen, damit sie mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Schließlich spielen auch der Umfang der Unterstützung und die Integration in bestehende HR-Systeme eine große Rolle.

Ein guter Dienstleister minimiert die rechtlichen Risiken und sorgt für eine effiziente Gehaltsabrechnung, so dass sich Ihr Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann. Hier sind einige Faktoren zu berücksichtigen:
1.

Angebotene Dienstleistungen

Prüfen Sie das Leistungsangebot der verschiedenen Dienstleister und stellen Sie sicher, dass es den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

2.

Preisstruktur

Vergleichen Sie die Preismodelle und informieren Sie sich über alle anfallenden Kosten, einschließlich der Anlaufkosten, der monatlichen Gebühren und etwaiger Zusatzkosten für zusätzliche Dienstleistungen.

3.

Möglichkeiten der Integration

Achten Sie darauf, wie gut sich das System des Gehaltsabrechnungsdienstleisters in Ihre bestehende Buchhaltungs-, Personal- und Zeiterfassungssoftware integrieren lässt.

4.

Kundenbetreuung

Suchen Sie nach Anbietern, die einen zuverlässigen Kundensupport bieten, vorzugsweise mit eigenen Kundenbetreuern.

5.

Sicherheitsmaßnahmen

Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter über strenge Sicherheitsmaßnahmen verfügt, um sensible Mitarbeiter- und Finanzdaten zu schützen.

6.

Skalierbarkeit

Wählen Sie einen Anbieter, der dem Wachstum und den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit gerecht werden kann. Und mit ihm wachsen kann.

7.

Benutzererfahrung

Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter, einschließlich der Qualität von Self-Service-Portalen.

8.

Reputation und Bewertungen

Recherchieren Sie den Ruf des Anbieters in der Branche und lesen Sie Bewertungen von aktuellen und früheren Kunden. Dies kann Ihnen Aufschluss über die Einhaltung der versprochenen Dienstleistungen geben.

Dies sind die führenden Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten in den Vereinigten Staaten

EINGEFÜHRTER NAME

ADP (Automatische Datenverarbeitung)

ADP ist einer der größten und etabliertesten Lohnbuchhaltungsdienstleister in den USA. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Services, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind – von kleinen Start-ups bis hin zu Großunternehmen.

Wichtige Merkmale:
  • Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • HR-Management-Tools
  • Zeit- und Anwesenheitserfassung
  • Verwaltung von Zusatzleistungen
  • Robuste Berichte und Analysen
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KLEIN BIS MITTEL

Paychex

Paychex ist ein weiterer bedeutender Anbieter in der Lohnbuchhaltungsbranche, bekannt für seinen Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen.
  • Wichtige Merkmale:
  • Flexible Lohnabrechnungsoptionen
  • HR- und Benefits-Management
  • Mitarbeiterscreening und Onboarding-Tools
  • Geschäftsversicherungsdienste
KLEINE UND NEU GEGRÜNDETE UNTERNEHMEN

Gusto

Gusto hat bei kleinen Unternehmen und Start-ups an Popularität gewonnen – dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seines modernen Ansatzes für Lohn- und HR-Management.
  • Wichtige Merkmale:
  • Einfache und intuitive Lohnabrechnung
  • Automatisierte Steuererklärungen
  • Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen
  • Integration der Zeiterfassung
  • Verwaltung von Zusatzleistungen
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FÜR QUICKBOOKS-KUNDEN

QuickBooks Gehaltsabrechnung

QuickBooks Payroll von Intuit ist eine ausgezeichnete Option für Unternehmen, die bereits QuickBooks für ihre Buchhaltungsanforderungen nutzen.
  • Wichtige Merkmale:
  • Nahtlose Integration mit der QuickBooks-Buchhaltungssoftware
  • Automatische Steuerberechnungen und -meldungen
  • Option für Direktüberweisungen am selben Tag
  • Mobile App für Lohnabrechnung unterwegs
TECHNIK UND INNOVATION

Paylocity

Paylocity bietet eine umfassende Suite an Lohn- und HR-Lösungen mit einem klaren Fokus auf Technologie und Innovation.
  • Wichtige Merkmale:
  • Cloud-basierte Lohnabrechnung
  • Erweiterte HR- und Talentmanagement-Tools
  • Learning-Management-System (LMS)
  • Datenanalyse und Berichterstattung
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Was kommt als Nächstes?

Die Zukunft der Gehaltsabrechnungsdienste

Mit der Weiterentwicklung der Technologie passen sich auch die Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten an die sich ändernden Bedürfnisse von Unternehmen und Arbeitnehmern an. Einige der Trends, die die Zukunft der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste bestimmen, sind:

AI EN PAYROLL

Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen werden zunehmend in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert, um:

  • Routineaufgaben zu automatisieren
  • Lohntrends vorherzusagen
  • Potenzielle Fehler oder Compliance-Probleme zu identifizieren

Mobile Ansätze

Mit der zunehmenden Nutzung von Smartphones entwickeln Lohnbuchhaltungsdienstleister mobile Apps, die es Mitarbeitenden ermöglichen:
  • Auf Gehaltsinformationen zuzugreifen
  • Arbeitszeiten einzureichen
  • Urlaub oder Freizeitausgleich zu beantragen
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Gehaltsabrechnung in Echtzeit

Einige Anbieter gehen dazu über, die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Echtzeit durchzuführen, so dass die Arbeitnehmer bereits vor dem traditionellen Zahltag über ihren Lohn verfügen können.

Verbesserte Datenanalyse

Fortschrittliche Analysewerkzeuge helfen Unternehmen, tiefere Einblicke in Arbeitskosten, Produktivität und andere lohnbezogene Kennzahlen zu gewinnen.

Blockchain-Technologie

Einige Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten erforschen den Einsatz der Blockchain-Technologie, um die Sicherheit zu verbessern und internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren.

AG oder GmbH? Der Unterschied.

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Was ist Ihr (Unternehmens-)Ziel?

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SCHLUSSFOLGERUNG

Die Wahl des richtigen Anbieters von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten kann einen großen Einfluss auf die Effizienz, die Einhaltung der Vorschriften und die Zufriedenheit der Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben.

Wir bei der Van Holland Group sind davon überzeugt, dass wir Ihnen durch genaue und rechtzeitige Zahlungen, Compliance-Management und eine bessere Erfahrung für Ihre Mitarbeiter helfen können, zu wachsen und zu gedeihen. Worauf warten Sie also noch? Kontaktieren Sie uns noch heute und beginnen Sie Ihre Reise zu einer effizienteren Gehaltsabrechnung.
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